Privacyverklaring
Vereniging Dorpsbelangen Sauwerd en Wetsinge
Laatst bijgewerkt: 24 februari 2026
1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website www.sauwerdwetsinge.nl en op de verwerking van persoonsgegevens door de Vereniging Dorpsbelangen Sauwerd en Wetsinge (hierna: “wij” of “de vereniging”).
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van jouw gebruik van de website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele bedrijfsgegevens (zoals handelsnaam, adres en KvK-nummer bij eenmanszaken/VOF’s)
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail of reacties
- Profielfoto via Gravatar (indien je daarop bent aangemeld en een reactie plaatst)
Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van jou of automatisch via onze website (bijvoorbeeld door middel van cookies).
3. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a. Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon, verwerken wij jouw gegevens om jouw bericht te beantwoorden.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
b. Reacties op berichten (WordPress)
Wanneer je een reactie plaatst op een bericht op onze WordPress-website, worden de door jou ingevulde gegevens en je IP-adres opgeslagen. Indien je gebruikmaakt van Gravatar, kan jouw profielfoto zichtbaar zijn.
Reacties blijven in beginsel zichtbaar zolang het bericht online staat, tenzij je verzoekt om verwijdering.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (bevorderen van interactie en informatie-uitwisseling).
c. Nieuwsbrief
Indien je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je nieuws en informatie te sturen.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
Grondslag: toestemming.
d. Overeenkomsten en administratie
Indien sprake is van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij sponsoring, donaties of opdrachten), verwerken wij persoonsgegevens voor uitvoering van de overeenkomst en voor onze administratie.
Wij bewaren administratieve gegevens conform de wettelijke bewaarplicht van 8 jaar.
Grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting.
e. Websiteanalyse
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren. IP-adressen worden geanonimiseerd voor zover mogelijk.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:
- Contactgegevens: maximaal 5 jaar na laatste contact
- Nieuwsbriefgegevens: tot moment van uitschrijving
- Administratie (facturen e.d.): 8 jaar
- Reacties op de website: zolang het bericht online staat
5. Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij maken onder meer gebruik van:
- Hostingprovider van onze WordPress-website
- E-maildiensten
- Administratieve ondersteuning
- YouTube (indien video’s worden ingesloten)
Met verwerkers sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en – indien van toepassing – analytische cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan de website op jouw apparaat worden opgeslagen. Via de instellingen van jouw browser kun je cookies verwijderen of uitschakelen.
Indien wij gebruikmaken van embedded content of social media, kunnen deze partijen eveneens cookies plaatsen. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaringen van de betreffende platforms, zoals:
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- jouw gegevens in een gestructureerde en gangbare vorm te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid);
- verleende toestemming in te trekken.
Verzoeken kun je richten aan het contactadres zoals vermeld op onze website.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.sauwerdwetsinge.nl.